一、服務宗旨
高品質,優服務,紅日爲你創造優質綠色的生活!
二、服務承諾
(一)執行《産品質量法》、《消費者權益保護法》等有關售後(hòu)服務的條款和規定;
(二)用戶跟蹤服務;
(三)全國(guó)統一的咨詢、報修、投訴服務熱線:0760-88783135,節假日正常服務;
(四)可提供免費咨詢、設計、指導等服務。
三、服務政策
(一)設備故障響應時間
售後(hòu)24小時值班,公司承諾接到用戶通知,24小時内到達維修現場。
(二)維修費用
1、屬産品質量和安裝問題,保修期内免收維修費、材料費,保修期外維修收維修費、材料費;
2、屬人爲因素造成(chéng)的損壞,維修收維修費、材料費;
3、因不可抗拒因素(如極端天氣、地震等災害)造成(chéng)損壞的,維修收維修費、材料費。
(三)服務規範
1、本工程由我公司直接提供售後(hòu)服務。
2、售後(hòu)服務部建立完整的用戶檔案。
3、對(duì)用戶要耐心詳細的解答用戶提出的咨詢,及時處理和反饋用戶反映的問題。
4、在服務過(guò)程中要對(duì)用戶講解太陽能(néng)熱水系統的正确使用方法和日常保養措施。
5、售後(hòu)人員不得以任何理由和用戶發(fā)生争吵。
6、售後(hòu)人員在不損害公司利益的情況下,盡可能(néng)的按用戶的需求進(jìn)行服務。
7、售後(hòu)人員在服務期間要講文明、講禮貌,不講不做有損個人及企業形象的話和事(shì)。
8、施工作業完畢後(hòu),必須把施工現場打掃幹淨,垃圾裝入垃圾袋,離開(kāi)時帶出。
9、售後(hòu)人員必須正确如實填寫各種(zhǒng)售後(hòu)服務記錄,不得弄虛作假。
10、售後(hòu)人員必須按要求每天反饋信息處理情況,并跟蹤處理結果,以便監控。
11、售後(hòu)服務部對(duì)售後(hòu)人員反饋的産品質量信息、市場信息及對(duì)公司售後(hòu)服務工作意見的信息,要及時向(xiàng)公司有關部門彙報,以便得到及時糾正。
(四)設備安裝、調試後(hòu)的人員培訓
1、提供本系統相關文件和圖紙資料。
2、系統的主要技術參數及性能(néng)指标。
3、系統運行原理。
4、系統的安裝說明。
5、系統的使用說明。應以對(duì)所有的使用者都(dōu)易懂的形式說明啓動、正常運行和關閉的程序,還(hái)應提供系統出現故障時應采取的措施。(五)工程回訪服務
1、凡本公司承建施工的熱水工程項目,均按期進(jìn)行回訪,提供優質服務。
2、對(duì)用戶提出的意見,保證誠懇、熱情接待,及時傳遞,認真查處,不推委、不扯皮,确保件件落實。
3、回訪中對(duì)客戶提出的質量隐患和發(fā)現的質量問題,我公司將(jiāng)虛心聽取,認真對(duì)待,同時做好(hǎo)回訪記錄,對(duì)不屬于施工質量問題也要耐心解釋,并積極爲客戶提出解決,保證及時處置,并達到質量要求,使用戶滿意。
4、在回訪過(guò)程中,同時認真分析原因,從中找出教訓,制定糾正措施及對(duì)策,以免類似質量問題的出現。
(六)對(duì)工程用戶投訴的處理
1、對(duì)用戶重大投訴,工程技術部接到投訴後(hòu),應立即進(jìn)行調查處置,提出措施,并具體實施。
2、對(duì)超過(guò)保修期及因用戶在使用過(guò)程中由于使用不當造成(chéng)損壞需要修理、用戶提出要求時,施工單位在與用戶商定修理内容和價格後(hòu)簽訂協議,按協議内容實施維修。